「従業員情報一覧」では何ができますか？

従業員情報一覧でできることは以下の通りです。

目次

• 従業員アカウントを画面上で個別に追加する
• 従業員アカウントを削除する
• 従業員情報をエクスポートする
• 従業員情報を絞り込み検索する
• 従業員情報を画面上で個別に編集する
• 管理者アカウントから従業員アカウントに代理ログインする
• （参考）テキスト表示⇔顔写真切り替え

従業員のアカウントを画面上で個別に登録する

※CSVファイルでの一括登録は以下記事をご参照ください。
従業員情報の「インポート」では何ができますか？

1.［新規作成］をクリックします。

2. 赤枠内の項目を入力します。

※「基本項目」タブ内で（必）と記載がある項目は新規登録時には入力必須になります。

3.入力完了後、［タブを保存］をクリックします。「このデータは○○○○-○○-○○基準日で登録されます。よろしいですか。」というメッセージが表示されたら、［YES］をクリックします。

※ログイン可能日は入社年月日以降になります。
※入力に不備がある場合は該当箇所にエラーメッセージが表示されます。

4.「登録が完了しました」というメッセージが表示されたら完了です。

従業員アカウントを削除する

1.削除したいアカウントを選択し、［従業員削除］をクリックします。

「選択されている従業員（1名）を削除します。削除してよろしいですか？」と表示されたら、
［Yes］をクリックします。
※アカウント削除は当月課金対象になります。

2.「削除が完了しました」というメッセージが表示されたら完了です。

従業員情報をエクスポートする

1.エクスポートしたい基準日を［］より選択し、［変更］をクリックします。［操作］の左側にあるチェックボックスをクリックし、エクスポートしたい従業員を選択します。

※全てのページが対象 …サイレコ上に登録しているすべての従業員が対象
※このページ内のすべてのデータが対象…表示しているページ内の従業員が対象

2.［エクスポート］をクリックし、エクスポートする項目を選択します。
［ ＞］をクリックし、［エクスポート対象項目］に項目を移動させます。

3.［エクスポートする履歴の選択］より選択し、［実行］をクリックします。
CSVファイルがダウンロードされたら、クリックします。
※画像はGoogle Chromeの場合です。使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。
※一度にエクスポートできるのは20,000件までです。（項目数×件数=20,000件）

従業員情報を絞り込み検索する

詳細は以下記事をご参照ください。
従業員の絞り込み検索はどのように行えばよいですか？

従業員情報を画面上で個別に編集する

※CSVファイルでの一括編集は以下記事をご参照ください。
従業員情報の「インポート」では何ができますか？

1. 編集したい従業員の［］マークから［編集］をクリックします。

2.情報を登録したい日付を［］から選択し、［変更］をクリックします。

3.項目を編集し、［タブを保存］をクリックします。

※タブごとに保存する必要があります。違うタブも含め一括編集はできかねます。

4.「このデータは○○○○-○○-○○基準日で登録されます。よろしいですか。」というメッセージが表示されたら、［YES］をクリックします。

5.「保存しました」というメッセージが表示されたら完了です。

管理者アカウントから従業員アカウントに代理ログインする

1. 従業員アカウントにログインしたい従業員の［］マークから［スイッチ］をクリックします。

※スイッチができない場合には、以下記事をご参照ください。

「従業員情報一覧」で「スイッチ」ができない場合があります。どうしたらよいですか？

2.ブラウザの別タブで従業員画面が表示されます。

※画面はGoogle Chromeの場合です。

（参考）テキスト表示⇔顔写真切り替え

画面右上の［］マークをクリックすることで、テキストか顔写真表示かを切り替えることができます。