【従業員用】従業員画面では何ができますか？（PC）

以下が可能です。

• 社内のお知らせを確認する
• ワークフローで申請を上げる
• ワークフローを承認する
• 給与・賞与明細や源泉徴収票を確認する
• アラートを設定する
• 本人情報を確認する
• 部下情報を確認する
• タイムラインを確認する

※運用によっては、使用しない機能もございます。

※管理者の設定により、非表示になっているメニューもございます。

※評価管理の操作方法は以下記事をご参照ください。
・被評価者用
【従業員用】目標設定や自己評価はどのように入力したらよいですか？
・評価者用
【従業員用】目標承認、一次～四次評価はどのように入力したらよいですか？


操作方法は以下の通りです。

社内のお知らせを確認する

お知らせ ＞ 社内のお知らせ から操作します。

閲覧したいお知らせをクリックし、内容を確認します。

「HOME」からでも確認が可能です。

 

ワークフローで申請を上げる

ワークフロー ＞ 申請 から操作します。

1.［新規作成］をクリックします。
「ワークフロー名」「変更年月日」「申請内容」を入力し、［申請］をクリックします。
「申請してよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします。

※申請内容には、変更年月日時点の最新の情報が表示されています。
※変更年月日の入力欄が表示されないワークフローもございます。

2.「登録が完了しました」と表示されたら、申請完了です。

【参考】申請をキャンセルしたい場合は、以下記事をご参照ください。

【従業員用】ワークフローの申請キャンセルはできますか？

ワークフローを承認する

HOME画面の［本人の未承認件数］から承認する。

ワークフロー ＞ 承認から承認する。

HOME画面の［本人の未承認件数］から承認する。

HOME画面から［本人の未承認件数］をクリックすると本人の承認画面に飛べます。

1.［本人の未承認件数］をクリックすると、ステータスが［未承認］、次承認者が［本人］の画面に飛ぶことができます。

2.承認したいワークフローの［］にカーソルを合わせ、詳細をクリックします。
内容を確認し、承認 or 却下を選択します。却下の場合は却下理由を記載します。
選択完了後、［登録］をクリックします。

3.「承認（却下）してよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします。
「承認（却下）が完了しました」というメッセージが表示されたら完了です。

HOME画面から［本人以外の未承認件数］をクリックすると本人以外の承認画面に飛べます。

［本人以外の未承認件数］をクリックすると、ステータスが［未承認］、次承認者が［本人以外］の画面に飛ぶことができます。

ワークフロー ＞ 承認から承認する

ワークフロー ＞ 承認 にて操作します。

1.承認したいワークフローの［］にカーソルを合わせ、詳細をクリックします。
内容を確認し、承認 or 却下を選択します。却下の場合は却下理由を記載します。
選択完了後、［登録］をクリックします。

2.「承認（却下）してよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします。
「承認（却下）が完了しました」というメッセージが表示されたら完了です。

 

給与・賞与明細／源泉徴収票を確認する

給与明細 から操作します。

閲覧したい給与・賞与明細／源泉徴収票を選択すると、表示されます。

アラートを設定する

アラート ＞ アラート一覧 から操作します。

1.［新規作成］をクリックし、アラートの内容を設定します。
内容の入力が完了したら、［登録］をクリックします。

2.アラート一覧に追加されたら完了です。

本人情報を確認する

本人情報 から操作します。

登録情報 or 施策情報をクリックし、内容を確認します。
※閲覧権限が付与されていない項目は閲覧できません。

 

【参考】「編集」権限が付与された項目は入力が可能です。入力完了後［タブを保存］をクリックしてください。

部下情報を確認する

※「部下情報」は「上長」権限が付与された従業員のみ表示されます。

・従業員情報の場合
・施策情報の場合

従業員情報の場合

部下情報 ＞ 従業員情報 から操作します。

閲覧したい従業員の［］にカーソルを合わせ、［編集］をクリックし、内容を確認します。

【参考】エクスポートする場合

1.エクスポートしたい従業員にチェックし、［エクスポート］をクリックします。

2.エクスポートしたい項目とエクスポートする履歴を選択し、［実行］をクリックします。

※エクスポートできるのは、「閲覧」または「編集」権限が付与されている項目です。

3.CSVファイルがダウンロードされますので開いて内容を確認します。

※画像はGoogle chromeの場合です。
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

施策情報の場合

部下情報 ＞ 施策情報 から操作します。

1.閲覧したい従業員の［氏名］をクリックします。

確認したいタブを選択し、［］にカーソルを合わせ［編集］から内容を確認します。

【参考】エクスポートする場合

1.エクスポートしたい従業員にチェックし、［エクスポート］をクリックします。

2.施策・エクスポートしたい項目・エクスポートする履歴を選択し、［実行］をクリックします.
※エクスポートできるのは「閲覧」または「編集」権限が付与されている項目です。

3.CSVファイルがダウンロードされますので開いて内容を確認します。

※画像はGoogle chromeの場合です。
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります

タイムラインを確認する

※「タイムライン」は「上長」権限が付与された従業員のみ表示されます。
部下の操作ログを一覧で確認できます。
タイムライン から操作します。