新しい期になり、評価シートを変更しました。どうすればよいですか？

変更があった箇所を修正してください。

※既に一回以上サイレコの評価を回している企業様向けのご案内です。

評価シートが変更していない方は以下記事をご参照ください。
新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

操作方法は以下の通りです。

目次

• MBO・OKR尺度の変更
• コンピテンシー尺度の変更
• 加算評価の変更
• 最終評価尺度の変更
• 難易度の変更
• 区分の変更
• 評価シートのフォーム設定の変更
• 等級・職種の変更
• コンピテンシーの変更
• 全社目標の変更
• 部署別・チーム目標の変更

MBO・OKR尺度の変更

①個別に登録する
②一括で登録する

　①個別に登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞ MBO・OKR評価尺度 から操作します。

　1.［新規作成］をクリックし、「評価方法」「評価尺度コード」「評価尺度点」「評価基準」「説明」を入力します。入力が完了したら、［登録］をクリックします。
　※赤字は必須入力です。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に評価尺度区分を変更し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞インポート から操作します。

　1.［マスタの選択］のプルダウンからインポート対象を選択します。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします

　2.ダウンロードされたCSVファイルを開き、「評価方法」「設定基準日」「評価尺度コード」「評価尺度点」「評価基準」「説明」「表示順序」を入力します。入力が完了したら保存します。
　※赤字は必須入力です

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
　［実行］のボタンが表示されたらクリックします。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に評価尺度区分を変更し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

コンピテンシー尺度の変更

①個別に登録する
②一括で登録する

 

　①個別に登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞コンピテンシー評価尺度 から操作します。

　1.［新規作成］をクリックし、［評価尺度区分］［評価尺度コード］［評価尺度点］［評価基準］［説明］を入力します。入力が完了したら、［登録］をクリックします。
　※赤字は必須入力です。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に評価尺度区分を変更し、［登録］をクリックしてください。

　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞インポート から操作します。

　1.［マスタの選択］のプルダウンからインポート対象を選択します。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします

　2.ダウンロードされたCSVファイルを開き、「評価尺度コード」「設定基準日」「評価尺度点」「評価基準」「説明」を入力します。入力が完了したら保存します。
　※赤字は必須入力です。

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
［実行］のボタンが表示されたらクリックします。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に評価尺度区分を変更し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

 

加算評価の変更

①個別で登録する
②一括で登録する

　①個別で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞ 加算評価尺度 から操作します。

　1.［新規作成］をクリックし、［加算評価区分］［評価尺度コード］［評価尺度点］［評価基準］［説明］を入力します。入力が完了したら、［登録］をクリックします。
　※赤字は必須入力です。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に加算評価区分を変更し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

 

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞インポート から操作します。

　1.［マスタの選択］のプルダウンからインポート対象を選択します。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします

　2.ダウンロードされたCSVファイルを開き、「加算評価区分」「評価尺度コード」「評価尺度点」「評価基準」「説明」を入力します。入力が完了したら保存します。
　※赤字は必須入力です。　

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
　［実行］のボタンが表示されたらクリックします。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に加算評価区分を変更し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

 

 

最終評価尺度の変更

①個別で登録する
②一括で登録する

　①個別で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞ 最終評価尺度 から操作します。

 

　1.［新規作成］をクリックし、［最終評価区分］［評価尺度コード］［評価尺度点］［評価基準］［説明］を入力します。入力が完了したら、［登録］をクリックします。
　※赤字は必須入力です。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

　4.［変更］をクリックし、新規作成した最終評価区分の最大値を設定します。
設定が完了したら［登録］をクリックします。

　5.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に最終評価区分を変更し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になり、評価シートが変更しました。どうすればよいですか？

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞インポート から操作します。

　1.［マスタの選択］のプルダウンからインポート対象を選択します。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします

　2.ダウンロードされたCSVファイルを開き、「評価尺度コード」「最終評価区分」「評価尺度点」「評価基準」「説明」を入力します。入力が完了したら保存します。
　※赤字は必須入力です。

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
　［実行］のボタンが表示されたらクリックします。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に最終評価区分を変更し、［登録］をクリック　してください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

 

 

難易度の変更

①個別で登録する
②一括で登録する

　①個別で登録する

　マスタ設定 ＞ 難易度 から操作します。

 

　1.現在使用中の難易度の［］にカーソルを合わせ［編集］をクリックし、「設定基準日」「難易度コード」「難易度名称」「係数」を修正し、［登録］をクリックします。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「更新が完了しました」と表示されたら完了です。

 

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞インポート から操作します。

　1.［マスタの選択］のプルダウンからインポート対象を選択します。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします

　2.ダウンロードされたCSVファイルを開き、「難易度コード」「設定基準日」「難易度名称」「係数」を入力します。入力が完了したら保存します。

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
　［実行］のボタンが表示されたらクリックします。


※使用しなくなった難易度は非公開にしてください。
【操作】
1.現在使用中の難易度に［］にカーソルを合わせ［編集］をクリックし、「非表示」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。

2.「非表示」になっていれば完了です。

※難易度自体を使用しなくなった場合は、以下を行なってください。
評価管理 ＞マスタ設定 ＞ 評価シートのフォーム設定 から操作します。

1.［新規作成］をクリックし、「フォーム設定名」と「MBO目標設定シート」「OKR目標設定シート」「コンピテンシー評価シート」で該当するシートを入力し、難易度をチェックを外し、［登録］をクリックします。

2.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に評価シートのフォーム設定を変更し、［登録］をクリックしてください。
※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

 

区分の変更

①個別で登録する
②一括で登録する

　①個別で登録する

　評価管理 ＞マスタ設定 ＞ 区分 から操作します。

　1.現在使用中の区分の［］にカーソルを合わせ［編集］をクリックし、「設定基準日」「区分コード」「区分」「表示箇所」「区分名称」を修正し、［登録］をクリックします。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「更新が完了しました」と表示されたら完了です。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に［変更］をクリックし、変更した区分を選択し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

 

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ マスタ設定 ＞インポート から操作します。

　1.［マスタの選択］のプルダウンからインポート対象を選択します。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします

　2.ダウンロードされたCSVファイルを開き、「区分コード」「設定基準日」「区分」「区分名称」「表示箇所」を入力します。入力が完了したら保存します。
　※赤字は必須入力です。

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
　［実行］のボタンが表示されたらクリックします。

　4.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に［変更］をクリックし、変更した区分を選択し、［登録］をクリックしてください。
　※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。
　新しい期になったら、評価機能でどのような設定をすればよいですか？

※使用しなくなった区分は非公開にしてください。
【操作】
1.現在使用中の区分に［］にカーソルを合わせ［編集］をクリックし、「非表示」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。


2.「非表示」になっていれば完了です。

評価シートのフォーム設定の変更

評価管理 ＞マスタ設定 ＞ 評価シートのフォーム設定 から操作します。

1.［新規作成］をクリックし、「フォーム設定名」と「MBO目標設定シート」「OKR目標設定シート」「コンピテンシー評価シート」で該当するシートを入力し、［登録］をクリックします。

2.評価管理 ＞ 評価前準備 ＞ 評価テンプレート作成時に評価シートのフォーム設定を変更し、［登録］をクリックしてください。
※別途評価サイクルや評価テンプレートの作成が必要です。詳細は以下記事をご参照ください。

 

等級・職種の変更

（例）等級第一層を新規作成する

評価管理 ＞ マスタ設定 ＞ 等級第一層から操作します。

1.［新規作成］をクリックし、「等級第一層コード」「等級第一層名」「基準日」「備考」を入力します。入力が完了したら、［登録］をクリックします。
※赤字は必須入力です。

2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。


4.以下どちらかの方法で従業員に等級 or 職種を設定してください。
①個別に登録する
②一括で登録する

①個別に設定する

従業員情報 ＞ 従業員情報一覧 から操作します。

1.該当の従業員の［］にカーソル合わせ、［編集］をクリックします。
 　 等級になった日付を［］から選択し、［変更］をクリックします。

2.等級・職種のタブを選択し、等級第一層から作成した等級を選択し、
［タブを保存］をクリックします。

 

　②一括で登録する

従業員情報 ＞ インポート ＞ 項目情報の編集 から操作します。

1.「等級第一層コード」を選択し、［＞］をクリックします。
［］をクリックして、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。

2.CSVファイルに該当の従業員の「社員番号」「基準日（等級になった日付）」「等級第一層コード」を入力し、保存します。

3.［参照］から保存したファイルを選択し、［確認］をクリックします。
「3.入力項目が空の場合のデータの取り扱い」は以下記事をご参照ください。
　インポートする際の「入力項目が空の場合のデータの取り扱い」とは何ですか？

4.登録する内容が一覧で表示されますので内容確認し問題なければ、［登録］をクリックします。

コンピテンシーの変更

①個別に登録する
②一括で登録する

　①個別に登録する

　評価管理 ＞ 目標設定 ＞ コンピテンシー にて操作します。　

　1.［新規作成］をクリックし、「設定基準日」「コンピテンシーコード」「コンピテンシー名称」「行動レベル」「等級・役職・職種」「ウエイト」「難易度」を入力します。入力が完了したら、［登録］をクリックします。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。　

　3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ 目標設定 ＞　コンピテンシー にて操作します。

　1.［インポート］をクリックします。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

　2.ダウンロードしたCSVファイルを開きます。「コンピテンシーコード」「基準日」「コンピテンシー名称」「行動レベル」「等級・役職・職種利用フラグ」「適用範囲（等級・役職・職種）」「ウエイト」「難易度コード」を入力し、保存します。
　※赤字は必須入力です。

　3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
　［実行］のボタンが表示されたらクリックします。

 

全社目標の変更

評価管理 ＞ 目標設定 ＞全社目標 にて操作します。　

1.［評価サイクル］をプルダウンから選択します。［新規作成］をクリックします。
「大区分」「小区分」「目標」「ウエイト」「難易度」を入力し、［登録］をクリックします。

2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

部署別・チーム目標の変更

①個別に登録する
②一括で登録する

　①個別に登録する

　評価管理 ＞ 目標設定 ＞　部署別・チーム目標 から操作します。

　1.［評価サイクル］をプルダウンから選択します。［新規作成］をクリックします。
「部署・チーム選択」「大区分」「小区分」「目標」「ウエイト」「難易度」を入力し、［登録］をクリックします。
※赤字は必須入力です。

　2.「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします。

　3.「登録が完了しました」と表示されたら完了です。

　②一括で登録する

　評価管理 ＞ 目標設定 ＞　部署別・チーム目標 にて操作します。

1.［部署インポート］もしくは［チームインポート］をクリックします。［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

2.ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
【部署の場合】「評価サイクルコード」「評価サイクル」「対象年度」「部署コード」「部署名」　 「大区分コード」「大区分」「小区分コード」「目標」「目標種類」「ウェイト」「難易度」を入力します。
 ※赤字は必須入力です。

【チームの場合】「評価サイクルコード」「評価サイクル」「対象年度」「チームコード」「チーム名」「大区分コード」「大区分」「小区分コード」「目標」「目標種類」「ウェイト」「難易度」を入力します。
※赤字は必須入力です。

3.［参照］から保存したCSVファイルを選択し、［確認］をクリックします。
［実行］のボタンが表示されたらクリックします。