従業員情報の「インポート」では何ができますか？

従業員情報の「インポート」でできることは以下の通りです。

目次

• 従業員アカウントを一括で登録する
• 従業員の基本情報を一括で登録・編集する
• 従業員の部署情報を一括で登録・編集する
• 従業員の権限情報を一括で登録・編集する
• 従業員の項目情報を一括で登録・編集する

従業員アカウントを一括で登録する

1.［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

2.ダウンロードしたテンプレートを開きます。
※画像はGoogle chromeの場合です。
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

3.1列目の項目名に合わせてデータを作成します。
入力規則は以下記事をご参照ください。

インポートの「従業員の追加」・「基本情報の編集」に入力規則はありますか？

4.作成したCSVファイルを保存し、［参照］から選択します。

5.選択が完了したら、［確認］をクリックします。

6.取り込むデータが一覧で表示されます。
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします。
※インポートが完了したら、全権管理者のメールアドレス宛にメールが通知されます。
※エラーになった場合は、以下記事をご参照ください。
インポート「従業員の追加」時のエラーメッセージ

従業員の基本情報を一括で登録・編集する

　例）従業員のパスワードを変更したい。

1.インポートしたい項目（今回はパスワード）をクリックし、［ ＞ ］をクリックします。

［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

2.ダウンロードしたテンプレートを開きます。

※画像はGoogle chromeの場合です。
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

3.1列目の項目名に合わせてデータを作成します。
入力規則は以下記事をご参照ください。
インポートの「従業員の追加」・「基本情報の編集」に入力規則はありますか？

4.作成したCSVファイルを保存し、［参照］から選択します。

5.選択が完了したら、「入力項目が空のデータの取り扱い」を選択し、［確認］をクリックします。
「入力項目が空のデータの取り扱い」については、以下記事をご参照ください。
インポートする際の「入力項目が空のデータの取り扱い」とは何ですか？

6.取り込むデータが一覧で表示されます。
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします。
※インポートが完了したら、全権管理者のメールアドレス宛にメールが通知されます。

従業員の部署情報を一括で登録・編集する

1.［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

2.ダウンロードしたテンプレートを開きます。
※画像はGoogle chromeの場合です。
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

3.1列目の項目名に合わせてデータを作成します
＜項目名と記入するデータについて＞
・社員番号を入力
・基準日…発令日を入力（yyyy/mm/ddもしくはyyyy-mm-dd にて登録）
・部署（１）…主務の部署マスタコードを入力
・役職（１）…主務の役職マスタコードを入力
・上長（１）…主務の上長権限。設定する場合は「1」を入力
・承認（１）…主務の承認者権限。設定する場合は「1」を入力
※上長／承認者権限については以下記事をご参照ください
「上長」と「承認者」とは何ですか？

※兼務登録がある場合は部署（２）以降に記入

4.作成したCSVファイルを保存し、［参照］から選択します。

5.選択が完了したら、「入力項目が空のデータの取り扱い」を選択し、［確認］をクリックします。

「入力項目が空のデータの取り扱い」については、以下記事をご参照ください。
インポートする際の「入力項目が空のデータの取り扱い」とは何ですか？

6.取り込むデータが一覧で表示されます。
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします。
※インポートが完了したら、全権管理者のメールアドレス宛にメールが通知されます。
※エラーになった場合は、以下記事をご参照ください。
インポート「部署情報の編集」時のエラーメッセージ

従業員の権限情報を一括で登録・編集する

従業員の権限を一括で登録・編集できます。

権限については以下記事をご参照ください。
「権限」とは何ですか？

従業員の項目情報を一括で登録・編集する

例）従業員の郵便番号と住所を変更したい。

1.インポートしたい項目（今回は郵便番号と住所）をクリックし、［ ＞ ］をクリックします。

［］をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

2.ダウンロードしたテンプレートを開きます。

※画像はGoogle chromeの場合です。
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

3.1列目の項目名に合わせてデータを作成します。

4. 作成したCSVファイルを保存し、［参照］から選択します。

5.選択が完了したら、「入力項目が空のデータの取り扱い」を選択し、［確認］をクリックします。

「入力項目が空のデータの取り扱い」については、以下記事をご参照ください。
インポートする際の「入力項目が空のデータの取り扱い」とは何ですか？

6.取り込むデータが一覧で表示されます。
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします。
※インポートが完了したら、全権管理者のメールアドレス宛にメールが通知されます。