従業員が部署異動した際はどのような設定をすればよいですか？

従業員の部署を変更する必要がございます。

設定方法は以下パターンがございます。

• 従業員情報一覧で従業員ごとに個別に設定する
• CSVファイルで一括で設定する
• 暫定組織図上で設定する
  ※部署の新設や名称変更が発生し、組織図を作成する必要がある場合にオススメです。

以下、設定方法を記載いたします。

従業員情報一覧で従業員ごとに個別に設定する

従業員情報 ＞ 従業員情報一覧にて操作します。

1.対象従業員の［］にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。

2.画面左上の［］をクリックし、異動発令日を選択し［変更］をクリックします。

3.［部署１～部署５］のプルダウンから該当部署と役職を選択します。「上長」や「承認者」の該当者にはチェックをし、［タブを保存］をクリックします。
「このデータは〇〇〇〇-〇〇-〇〇基準日で登録されます。よろしいですか。」というメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします。

「上長」「承認者」は以下記事をご参照ください。
「上長」と「承認者」とは何ですか？

4.「保存しました」というメッセージが表示されたら完了です。

CSVファイルで一括で設定する

従業員情報 ＞ インポート ＞ 部署情報の編集 から操作します。

1.［］をクリックし、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。
ダウンロードしたテンプレートを開きます。

※画像はGoogle chromeの場合です。
　使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

2.１行目の項目名に合わせてCSVデータを作成し、保存します。

＜項目名と記入するデータについて＞
・社員番号
・基準日：発令日を入力yyy/mm/ddもしくはyyy-mm-ddにて登録
・部署（１）～（５）：部署コードを入力
・役職（１）～（５）：役職コードを入力
・上長（１）～（５）：上長権限（設定する場合は「1」を入力）
・承認（１）～（５）：決裁者（ワークフロー承認）権限（設定する場合は「1」を入力）

3.［参照］から作成したファイルを選択し、入力項目が空の場合のデータの取り扱いを選択し、［確認］をクリックします。

入力項目が空の場合のデータの取り扱いは以下記事をご参照ください。
インポートする際の「入力項目が空の場合のデータの取り扱い」とは何ですか？

4.内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします。

暫定組織図上で設定する

従業員情報 ＞ 組織図 ＞ 暫定組織図の作成 から操作します。

1.［新規作成］をクリックし、「組織図名」「基準日」を入力し、［登録］をクリックします。
「登録してよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします。

2.［従業員の配置］をクリックします。

3.異動したい従業員の所属部署をクリックし、対象者にチェックをつけ、「異動先を選択」から部署を選択します。選択後［適用］をクリックします。

4.役職や兼務部署を設定したい場合は、選択した部署をクリックし、対象者の顔写真をクリックしてください。完了したら、［保存］をクリックします。

5.配置が完了したら［戻る］をクリックし、［組織図の確定］をクリックします。
「組織図を確定してよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします。

※組織図を確定すると、従業員情報の部署や役職も更新されます。