入社における必要な情報の収集を効率化したい 2023年06月02日 01:14 更新 具体的な設定方法を記載いたします。 目次 1.ワークフローに必要なタブ項目を作成する 2.ワークフローの設定を行う 3.入社した際に、「入社年月日の基準日を入社年月日より前の日付」で登録する 4.入社者にログインメールを送付する 5.サイレコにログインし、ワークフローから申請を行う 6.申請内容を確認し、承認する 1.ワークフローに必要なタブ項目を作成する 入社のワークフローに必要なタブ項目を作成します。タブ項目作成方法は、以下の記事をご参照ください。※既に作成が済んでいる場合は、作成する必要はございません。 従業情報の「タブ項目設定」では何ができますか? 2.ワークフローの設定を行う 作成していただいたタブ項目でワークフローを設定します。ワークフローの設定方法は、以下の記事をご参照ください。 「ワークフロー」とは何ですか? 3.事前に「入社年月日の基準日を入社年月日より前の日付」で登録する 従業員が入社する前に「入社年月日の基準日を入社年月日より前の日付」で登録することで入社前にワークフローを申請することができます。※入社年月日以降にサイレコに情報を入力する場合は、「入社年月日の基準日を入社年月日より前の日付」で登録する必要はございません。詳細は、以下の記事をご参照ください。 入社前の従業員がワークフローで申請をあげることはできますか? 4.入社者にログインメールを送付する 入社者の個人メールアドレス宛にサイレコURL、企業ID、ログインID、パスワード(管理者が設定している場合)を送付します。メール文面は、以下をご参照ください。 5.サイレコにログインし、ワークフローから申請を行う サイレコにログインしていただき、申請を行っていただきます。ログイン方法・申請方法は、以下をご参照ください。・ログイン方法【従業員用】初回ログインはどのようにしたらいいですか? ・ワークフロー申請方法 1.ワークフロー > 申請にて[新規作成]をクリックします。 ワークフロー名をプルダウンから選択し、ワークフローが適用となる日付をカレンダーから選択します。 2.申請内容を入力します。 申請内容記入後、[申請]をクリックします。※変更年月日時点の最新の情報が表示されます。登録がない場合は、項目名のみの表示となります。 3.「申請してよろしいですか?」とメッセージが出たら[Yes]をクリックします。 「登録が完了しました」と出たら完了です。6.申請内容を確認し、承認する 承認者は、入社者の申請をご確認いただき問題なければ、申請を承認していただきます。操作方法は、以下をご参照ください。 1.ワークフロー > 承認にて、該当の従業員の[]にカーソルを合わせ、[詳細]をクリックします。 2.内容を確認し、[選択]で[承認]もしくは[却下]を選択します。※却下の場合は、却下理由の入力が必須です。 関連記事 入社前の従業員がワークフローで申請をあげることはできますか? パソコンを持っていない人でも社内の申請をできるようにしたい 従業員情報一覧で入社年月日が未来日の従業員を確認するにはどうすればよいですか? 2024年3月28日更新 総務人事奉行クラウドとのAPI連携が可能になります スキル評価機能/管理者マニュアル